Maak je inschrijving voor een voltijd opleiding definitief

Het kan zijn dat wij documenten nodig hebben om jouw inschrijving definitief te maken. Als dat zo is zie je dat staan in Mijn Aanmelding. Zie je niets open staan? Dan hoef je nu niets te doen. 

• Als je informatie moet aanleveren, ontvang je hierover een e-mail.
• Je levert de gevraagde documenten of gegevens aan via Mijn Aanmelding. De inloggegevens daarvan staan in de eerste mail die je ontvangen hebt over 'Mijn Aanmelding', die komt van het mailadres no-reply@osiris.han.nl.
• Als je informatie hebt aangeleverd kun je in Mijn Aanmelding zien wat de status is van die aangeleverde informatie.
• Heb jij je aangemeld voor meer opleidingen? Dan zie je per opleiding welke info je nog moet aanleveren.
• Je diploma hoef je meestal niet zelf aan te leveren, je school levert dit aan via DUO.
• Heb je vragen over de status van je aanmelding? Kijk eens bij de veelgestelde vragen over aanmelden en inschrijven. 

 

Na je aanmelding geef je via Studielink een digitale machtiging af om je collegegeld te betalen. Je ontvangt hier bericht over van Studielink. Doe dat op tijd, liefst voor 15 augustus (als je in september met je studie start). Red je dat niet, dan kan het nog tot uiterlijk 30 augustus.

No worries, je collegegeld wordt niet meteen afgeschreven, je geeft alleen toestemming om het in september af te schrijven. Hieronder lees je hoe dat zit. Ook goed om te weten: je kunt de machtiging eventueel nog tot augustus intrekken. 

Wat is het verschil tussen machtigen en betalen?

Voordat je aan je studie begint geef je een machtiging af voor de betaling van je collegegeld. Dat betekent dat je de HAN toestemming geeft om straks (vanaf de start van je studie) geld van je rekening af te schrijven. Je betaalt dus pas als je studie van start gaat, maar je moet voor die tijd al toestemming geven.

Wanneer je collegegeld wordt afgeschreven kun je zien in deze tabel. 

Hoe geef ik de machtiging af?

Dat doe je in Studielink. Je kunt zelf kiezen of je voor het hele jaar in 1 keer betaalt of in 10 termijnen. Je kunt ook aangeven dat iemand anders jouw collegegeld betaalt, daarover lees je meer op han.nl/collegegeld. 

Waarom moet ik voor 15 augustus een machtiging afgeven? 

We kunnen je inschrijving bij de HAN pas definitief maken als je de machtiging voor het collegegeld hebt afgegeven. Het duurt 24 uur voordat je machtiging is verwerkt. Pas als je inschrijving definitief is kun jij in de systemen en applicaties in de HAN. Het is fijn als je daar bij de start van je studie meteen gebruik van kunt maken.   

Vanaf juli kunnen we je inschrijving definitief maken. Dat kan als jij stap 1 en 2 hebt afgerond en als je aan alle inschrijfvoorwaarden voldoet. Het kan zijn dat jouw school je diploma nog moet aanleveren, dan moet je daar even op wachten. Daar hoef je zelf dus niets voor te doen. 

Als je inschrijving definitief is, zie je op Studielink staan: 'Ingeschreven'. Je krijgt ook een mail van de HAN als jouw inschrijving definitief is. Die mail wordt vanaf juli verstuurd en komt binnen op het mailadres dat je hebt opgegeven via studielink'

Vergeet dan niet om je voor die andere studies af te melden via Studielink. Doe dat voor de start van het studiejaar.

• Na je aanmelding bij de HAN kun je een HANaccount aanmaken op het HANaccount portal.
• Je ontvangt een bericht op het e-mailadres dat je opgeeft in het HANaccount portal. Klik op de link in de e-mail om je HANaccount te activeren.
• Als je HANaccount actief is, krijg je je eigen HAN mailbox.
• Met je HANaccount kom je straks ook op het WiFi van de HAN en in je logt ermee in op Insite en OSIRIS, 2 belangrijke platformen die je veel gaat gebruiken tijdens je studie.
• Heb je je aangemeld voor meer opleidingen bij de HAN? Dan hoef je maar 1 HANaccount aan te maken.
• Check ook even wat je straks allemaal met je HANaccount kunt doen.

Deal jij met een functiebeperking of tijdelijke ziekte? Of ben je ondernemer, mantelzorger of topsporter naast je studie? Het is fijn als je dat nu alvast laat weten. Dan kunnen we - als je wilt - samen kijken welke hulpmiddelen, voorzieningen of ondersteuning in jouw situatie mogelijk zijn. Ook als je in het begin van je studie nog geen hulp nodig hebt, is het slim om ons alvast op de hoogte te brengen. Dan is het sneller geregeld als het straks wél nodig is. 

Goed om te weten:

• Jouw melding heeft geen invloed op je toelating.
• Jouw melding komt terecht bij de studentendecaan en de studie-adviseur van jouw opleiding. Die informatie wordt niet zomaar gedeeld met docenten of klasgenoten. Of jij dat wilt, is straks aan jou.
• Je kunt op het formulier zelf aangeven of je wel of niet in gesprek wil met je studieadviseur. Je kunt er dus ook voor kiezen om je bijzondere omstandigheden alleen te melden, maar er verder even niets mee te doen. Als je dan op een later moment toch hulp nodig hebt, trek je net wat makkelijker aan de bel.
• Hier vind je meer informatie over studeren met bijzondere omstandigheden.

Rond juli krijg je de vraag om je pasfoto te uploaden in Mijn Aanmelding. Die pasfoto hebben we nodig om jouw HANcard aan te maken. Die persoonlijke kaart heb je nodig op de campus, bijvoorbeeld om te printen. En je krijgt er mooie kortingen mee. Als je je pasfoto hebt geüpload krijg je de HANcard automatisch thuisgestuurd.

Je meld je aan voor een hbo-opleiding via Studielink, dat kan ook als je nog twijfelt

• Studielink is de landelijke organisatie waar de aanmeldingen voor alle hogescholen en universiteiten in Nederland geregeld worden.
• Je kunt je voor maximaal 4 studies aanmelden in Studielink. Dat kan handig zijn als je bijvoorbeeld nog twijfelt. Na je aanmelding maak je een definitieve keuze.
• Na je aanmelding kun je nog matchingsactiviteiten doen om te checken of deze opleiding echt bij je past. 
• Je kunt je in Studielink aanmelden tot de aanmelddeadline. Na de aanmelddeadline heb je nog tijd om je inschrijving definitief te maken.

Na je aanmelding in Studielink schrijven we je definitief in (voor 1 opleiding) bij de HAN

• Als je zeker weet welke opleiding het wordt ga je verder met je inschrijving voor die opleiding bij de HAN. In deze checklist lees je wat jij daarvoor moet doen. Soms moet je wachten tot wij iets verwerkt hebben, of tot je school je diploma heeft aangeleverd bijvoorbeeld. Als je aan alle inschrijfvoorwaarden voldoet kunnen we je inschrijving bij de HAN vanaf juli definitief maken. 
• Het kan zijn dat je na je aanmelding een tijdje niets hoort, vanaf juli kunnen we je inschrijving definitief maken. Daar krijg je een mail over van de HAN op het mailadres dat je hebt opgegeven in Studielink. Je ziet dan ook op Studielink staan 'ingeschreven'. 

Check je mailbox. Na je aanmelding in Studielink ontvang je een e-mail van de HAN met de bevestiging van je aanmelding. Dit kan een uurtje duren. Je krijgt deze mail op het mailadres dat je hebt opgegeven in Studielink. De afzender is HAN University of Applied Sciences met het mailadres no-replay@osiris.han.nl. Heb je de e-mail niet ontvangen? Ook niet in je SPAM? Neem dan contact met ons op zodat we kunnen kijken wat er aan de hand is. 

Na deze aanmeldbevestiging kan het een tijdje duren voordat je weer iets van ons hoort. Vanaf juli kunnen we namelijk pas je aanmelding definitief maken. 

Als je iets moet aanleveren zie je dat duidelijk staan in Mijn Aanmelding. Zie je daar niets staan? Dan hoef je op dit moment geen documenten aan te leveren en moet je even afwachten. Je diploma hoef je meestal niet zelf aan te leveren, jouw school levert die aan bij DUO en DUO geeft dit door aan de HAN. Vanaf juni kun je een machtiging collegegeld afgeven. Als je aan alle inschrijfvoorwaarden voldoet kunnen we vanaf juli je inschrijving definitief maken.

Als je inschrijving definitief is, zie je op Studielink staan: 'Ingeschreven'. Dat kan pas vanaf juli. Je krijgt ook een mail van de HAN als jouw inschrijving definitief is. Die mail wordt dus ook pas vanaf juli verstuurd en komt binnen op het mailadres dat je hebt opgegeven via studielink.

Als je nog niet definitief bent ingeschreven, kun je nog niet inloggen om bijvoorbeeld je rooster te bekijken of Teams te gebruiken.