Functioneel Beheerder HR-Systemen

Ben jij die ervaren FB’er die graag aan de basis staat van een nieuwe inrichting en die ons helpt om soepel over te gaan naar de nieuwe applicatie? Wil jij als belangrijke sparringpartner aan de gang, voor zowel de business als de IT? Dan zoeken we jou!

Wat je gaat doen

• In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de optimale werking van onze HR-processen in de applicaties gedurende én na de migratie.
• Je bent vanaf het eerste uur betrokken bij de inrichting van SAP Succesfactors en werkt mee aan optimaal geautomatiseerde HR-processen bij de HAN. Je bepaalt samen met je team de oplossing die je vanaf 2026 gaat beheren!
• Je toont initiatief in het professionaliseren van de rol van functioneel beheerder in het huidige team en draagt bij aan de transitie van reactief naar proactief.
• Je werkt samen met andere functioneel beheerders, buiten het HR-domein, aan een uniforme inrichting en werkwijze van functioneel beheer binnen de HAN.
• Je bent mede verantwoordelijk voor een soepele transitie van ons huidige HR-systeem (VismaRaet Youforce, Beaufort) naar SAP Succesfactors.
• Je initieert testen tijdens de implementatie en daarna ook van nieuwe releases. Je beoordeelt de testresultaten en adviseert welke verbeteringen nodig zijn zodat implementaties van nieuwe functionaliteiten optimaal verlopen.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen key-users en HR-stakeholders, en als sparringspartner tussen Business en IT. Je informeert onze frontoffices, Team Vraagpunt HR en ASK HAN, tijdig over wijzigingen in de applicatie, zodat zij gebruikers kunnen informeren.
• Je geeft antwoord op functionele vraagstukken en lost incidenten binnen de systemen op en signaleert de gevolgen hiervan. Dat kun je zelfstandig, maar ook goed samen met je team.
• Je signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan en zorgt voor continue procesverbeteringen en efficiënt gebruik van de HR-systemen
• Naast adviseren, steek je ook graag de handen uit de mouwen. Je implementeert niet alleen de geadviseerde procesverbetering, maar borgt deze ook.
• Je geeft gebruikersondersteuning bij wijzigingen door bijvoorbeeld het opstellen en bijhouden van handleidingen en werkinstructies of het geven van trainingen.
• Je bent actief ambassadeur van de modules binnen applicatie(s): met jouw inrichting wordt het werk van iedereen gemakkelijker.
• Je zorgt dat de leverancier onder jouw regie de juiste wijzigingen doorvoert en tijdig storingen en problemen oplost (volgens onze SLA). Je voert regie op interne- en externe leveranciers, team ICT en andere partners, voor de optimale werking van de applicatie.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt in het optimaal functioneren van de HR-applicatie!

Dit zoeken wij in jou

Je hebt (ruime) ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen. Een certificering in BiSL of een gevolgde vakopleiding functioneel beheer vinden we fijn. Wanneer je hier nog niet over beschikt, ben je bereid deze te volgen. Kennis van SAP Succesfactors is een grote pré. Ook kennis van Visma Reat / Youforce / Beaufort komt goed van pas. Je bent een uitstekende communicator en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden. Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. Je hebt een proactieve werkhouding, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Je hebt een doortastende aanpak en een creatieve mindset waarmee je je directe collega’s enthousiasmeert. Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten. Als professional begrijp je de behoeften van medewerkers, leidinggevenden én HR-professionals.

Dit bieden wij jou

• een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving binnen het functioneel beheer team HR, onderdeel van Centraal Functioneel Beheer;
• een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• een aanstelling in de functie van functioneel beheerder niveau 4 of 3;
• een betrekkingsomvang van 0,8 – 1,0 fte;
• afhankelijk van je kennis en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 3.091,78 en maximaal € 4.085,57 (cao-hbo schaal 8) of minimaal € 3.370,00 en maximaal € 4.582,91 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime (36 uur);
• 8% vakantietoeslag en een 13^e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant. Dit biedt de mogelijkheid om schoolvakanties vrij te kunnen nemen;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• wil je toch een externe cursus doen of werken aan je professionalisering? Daarvoor bieden we bóvenop het gewone verlof nog een werkweek per jaar (gebaseerd op je functie-omvang) aan duurzame inzetbaarheid, naar eigen inzicht in te richten;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
• betekenisvol werk: werken in het onderwijs geeft je de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het leven van anderen positief te beïnvloeden. 

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief richten aan Rudolph Staal, teamcoördinator Centraal Functioneel Beheer. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling.

Deze vacature publiceren wij voor een langere periode. We volgen reacties doorlopend op en plannen snel een gesprek als je gegevens passen bij wat we zoeken. Als we genoeg nieuwe collega’s hebben gevonden, halen we de vacature van onze site. Reageer dus snel!

Nieuwsgierig maar nog niet overtuigd? Heb je liever eerst meer informatie voordat je schrijft? Neem dan contact op met Rudolph Staal.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Start People, onder de naam HAN@Work. 

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie
Rudolph Staal, teamcoördinator Centraal Functioneel Beheer
Bellen of appen: 06 – 22 68 90 29
E-mailen: Rudolph.Staal@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026 – 369 16 71
E-mailen: hanatwork@han.nl

Handige informatie

Over de HAN

De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) is een van de best beoordeelde hogescholen in Nederland. De HAN kiest ervoor het onderwijs en onderzoek vorm te geven in nauwe samenwerking met het werkveld en de regio. Deze krachtige verbinding leidt tot goed opgeleide professionals en innovaties voor en met onze partners. De onderlinge samenwerking op de HAN kenmerkt zich door een sfeer van vertrouwen en inspiratie, met de focus op de kwaliteit en de inhoud van de gezamenlijke opdracht en met een professionele verantwoordelijkheid van ieder individu.

Over Services

De HAN heeft de ondersteuning georganiseerd op twee plaatsen, namelijk beleid en advies in de Centrale Staven en de uitvoerende taken in Services. Werken voor Services betekent ‘achter de schermen’ de academies van de HAN optimaal ondersteunen. Services doet dit vanuit een meerdere afdelingen, die elk vanuit hun eigen terrein een bijdrage leveren aan de HAN-brede dienstverlening.

Over de afdeling

Centraal Functioneel Beheer van Studentzaken ondersteunt naast (een aantal) Bedrijfsprocessen ook de Onderwijslogistieke-  en Onderwijsprocessen. 

Ontdek hoe onze organisatie in elkaar steekt en lees meer over waar we goed in zijn