Medewerker Centrale Tentamenorganisatie - 0,6 fte

Wat je gaat doen

Het team CTO (Centrale Tentamenorganisatie) heeft de taak om voor alle academies de afname van tentamens te organiseren. In de academies wordt de planning van de tentamens en het tentamen gemaakt. Vanaf dat punt neemt CTO het over en zorgt dat alle tentamens in de juiste aantallen aanwezig zijn en dat er op ieder tentamen surveillanten worden ingepland. We zijn op zoek naar een medewerker die komt werken bij CTO op de campus in Nijmegen.

• Je werkt in een allround team, zodat ten alle tijden de service geleverd kan worden die er verwacht wordt;
• Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor het verwerken van de tentamens;
• Je draagt zorg voor de planning en inzet van surveillanten en fungeert als vraagbaak voor surveillanten en onderwijzend personeel;
• Je verzorgt en controleert de inname en uitgifte van tentamendocumenten;
• Je regelt voorzieningen voor studenten die recht hebben op extra tentamenfaciliteiten;
• Je signaleert en rapporteert knel- en verbeterpunten en voert nieuw beleid uit.

Dit zoeken wij in jou

Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4) en je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Je bent proactief, accuraat, zelfstandig, secuur, klantgericht en je werkt systematisch. Je presteert goed onder tijdsdruk en behoudt daarbij het overzicht. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve vaardigheden en ben je een teamspeler met een dienstverlenende instelling.

Dit bieden wij jou

• een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;
• een jaarcontract;
• een betrekkingsomvang van 0,6 fte;
• de werklocatie is Nijmegen;
• de woensdag zal een vaste werkdag worden;
• een aanstelling in de functie van Specialist secretarieel en administratief B;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime (36 uur);
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%! 

Jouw sollicitatieprocedure

Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren.

Reageren kan tot en met 12 maart 2025. Je kunt je motivatiebrief richten aan Anke de Wit. 
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.

De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 17 maart 2025. Een  eventueel vervolggesprek plannen we op
donderdag 27 maart 2025.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Start People, onder de naam HAN@Work.  

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie 
Anke de Wit (van 03 maart t/m 09 maart 2025 niet bereikbaar)
Bellen: 06 22 665 324
E-mailen: anke.dewit@han.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure  
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen:hanatwork@han.nl

Handige informatie

Over de afdeling

Centrale Tentamenorganisatie valt onder Onderwijs Logistieke Services, een onderdeel van Service Unit Studentzaken (SZ) en maakt deel uit van Services, waarin alle ondersteunende diensten van de HAN zijn gebundeld.

Onderwijslogistieke Services heeft 5 verschillende afdelingen:

• Lokaal-en evenementenreserveringen
• Minorendesk
• Ondersteuningsbureau
• Centrale Tentamenorganisatie
• ASK HAN Vraagpunten

Lokaal-en evenementenreserveringen houdt zich bezig met reserveren van lokalen en het plannen van evenementen HAN-breed. De Minorendesk verzorgt alles rondom de minoren die studenten kunnen volgen. Het Ondersteuningsbureau ondersteunt de collega’s van Studievoortgang in de academie voor de bulkprocessen en ook collega’s van andere teams van Onderwijslogistieke Services. De Centrale Tentamenorganisatie organiseert alles wat bij de voorbereidingen en afname van tentamens komt kijken. Bij de Vraagpunten kunnen studenten voor diverse vragen terecht en zij zorgen dat de studenten een antwoord op hun vraag krijgen.

 

Ontdek hoe onze organisatie in elkaar steekt en lees meer over waar we goed in zijn