Vereniging van Oud Medewerkenden

Versie 15 april 2024

Het onderstaande programma biedt de voorgenomen activiteiten aan in 2024. Bij de voorbereiding en organisatie zijn naast het bestuur vaak ook andere leden van de VOM betrokken. Zo probeert het bestuur een breed draagvlak en grote betrokkenheid onder de leden te bevorderen. Ook nemen de leden het bestuur zo deels werk uit handen, wat we erg waarderen.

Januari, vrijdag 12, Nieuwjaarsbijeenkomst in De Kinkel in Bemmel
Nieuwjaarsbijeenkomst, met medewerking van de HAN-Bigband.
In het kader van het 30-jarig bestaan van de VOM wordt de middag wordt gratis aangeboden aan de leden.

Februari, woensdag 21, Jaarvergadering
Jaarvergadering (in Nijmegen, locatie HAN) met lezing, borrel en buffet.
Lezing: Nienke Moor en Moniek van Loon van het lectoraat Architecture in Health over geclusterde woonvormen voor senioren.

Maart, dinsdag 26, muziekmiddag
Een optreden van de The Limelight Ladies in het HAN-campustheater aan de Kapittelweg in Nijmegen.

April, vrijdag 26, ‘Uit de kunst 2’ , dagprogramma
Deze dag wordt georganiseerd door de kunstkring voor alle VOM-leden. In 2022 organiseerde de kunstkring ‘Uit de kunst 1’.

Mei, donderdag 16, gecombineerde activiteit voor VOM-vrijwilligers en VOM-oud-bestuurders
We brengen een bezoek aan een aspergesboerderij in Groesbeek (alleen voor genodigden).

Juni: geen activiteit ivm seniorenvakantie

Juli, wo 3, midzomer
Pitch & Putt, Jeu de Boules, Wandelen en bridgen.

Augustus, vr 30
Activiteit georganiseerd door Kring Filosofie en Levenskunst voor alle VOM-leden.

September, di 3 t/m za 7, VOM-reis naar Lille

Oktober, wo 9, bezoek HAN
Bezoek aan Academie Organisatie en Ontwikkeling.

November, donderdag 21, lezing
Rudi Liebrand verzorgt een lezing over de historische tramlijn Nijmegen-Venlo.

December, woensdag 11 dec, theaterkerk Bemmel
Feestelijke afsluiting van het lustrumjaar.

PRIVCAYBELEID VAN Vereniging van Oud Medewerkenden Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

 

Versie 10 januari 2019, aangepast 3 juli 2023

1. Inleiding

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Vereniging van Oud Medewerkenden Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna genoemd VOM HAN) verwerkt van haar leden.

Indien je lid wordt van VOM HAN geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken. Alle persoonsgegevens die VOM HAN verwerkt, zijn of worden door leden zelf aangeleverd.

VOM HAN beheert een website
(https://www.han.nl/over-de-han/werken-bij-de-han/vereniging-oud-medewerkenden/) die gehost wordt door Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (hierna genoemd HAN). De website bestaat uit een openbaar deel en een besloten deel dat alleen toegankelijk is voor VOM-leden via een wachtwoord.

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
VOM HAN, Postbus 6960, 6503 GL Nijmegen
e-mail:  vom.han@gmail.com, KvK 40146856

3. Welke gegevens verwerkt VOM HAN en voor welk doel

3.1  In het kader van het lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

1. roepnaam, initialen en achternaam, geboortejaar, m/v, lidmaatschapsnummer
2. adresgegevens, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen),
3. pasfoto (facultatief)
4. overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie zoals afdeling van de HAN waar je gewerkt hebt, logincode van het HAN-account, en ingangsdatum van het lidmaatschap

3.2  VOM HAN verwerkt de in sub 3.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende        doeleinden:

       ad a) en b)  deze gegevens zijn nodig om de leden te kunnen bereiken en informeren over         activiteiten en andere zaken ivm de vereniging; het geboortejaar gebruikt het bestuur om           inzicht te hebben in de leeftijdsopbouw van het ledenbestand

ad c)  de pasfoto wordt gebruikt voor een portrettengalerij; bij activiteiten wordt hieruit en uit de ledenlijst de selectie van deelnemers gemaakt om per activiteit de deelnemers te informeren wie er aan meedoen

ad d) het afdelingsgegeven is voor het bestuur van belang om inzicht te hebben in de spreiding van de leden over de verschillende onderdelen van de HAN. De logincode van het HAN-account heeft nu geen functie voor de VOM maar kan in de toekomst nodig zijn voor toegang tot de website. Ingangsdatum van lidmaatschap kan bijvoorbeeld gebruikt worden om recentelijk lid geworden personen te benaderen.

3.3       Website
Op het openbare deel van de website staan alleen de namen van de bestuursleden (met hun goedvinden) ten behoeve van bereikbaarheid voor (aspirant) leden of buitenstaanders.
Op het besloten deel van de website dat alleen voor leden toegankelijk is, staat een subset van de gegevens van de ledenlijst (lidmaatschapsnummer, voornaam, achternaam, woonplaats en e-mailadres) en een portrettengalerij. Dit is een service aan de leden zodat zij elkaar kunnen bereiken. De portrettengalerij is vooral bedoeld om elkaar te (her)kennen. Een lid kan bezwaar maken tegen vermelding van zijn gegevens en foto op dit deel van de website; in dat geval worden de gegevens en foto niet opgenomen in de betreffende bestanden.
 

4. Bewaartermijnen

VOM HAN verwerkt en bewaart de persoonsgegevens gedurende de duur van het lidmaatschap tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap.

5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

5.1  Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft VOM HAN passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. De wijzigingen van het ledenbestand worden bijgehouden op een beveiligde pc van de ledenadministrateur. Regelmatig wordt een nieuwe versie van het bestand per e-mail verzonden aan de overige bestuursleden en coördinatoren van VOM-kringen en-groepen, die hiermee uiterst zorgvuldig omgaan en het bestand uitsluitend op beveiligde pc’s opslaan. Zie voor de persoonsgegevens die op de website gepubliceerd worden sub 3.3 .

5.2  Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt VOM HAN gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerkers. Dit zijn: 

- HAN (hosting website en archivering bestuurszaken);    
- Snelstart (software boekhouding)
- Proces Partners (ondersteuning boekhouding en betalingsverkeer);
- ING (huisbank van VOM HAN);
- Google (Googlefoto’s , cloudopslag van foto’s van activiteiten);
- Centraal Beheer (verzekeringen)

Van bovengenoemde partijen onderschrijft VOM HAN het privacy beleid en beschouwt dit als verwerkersovereenkomst.

- incidenteel, bijvoorbeeld bij activiteiten die de vereniging organiseert, wordt door VOM HAN met andere partijen ad hoc een verwerkersovereenkomst afgesloten, indien persoonsgegevens met deze partijen worden uitgewisseld.

6. Inzagerecht, verwijdering en vragen of klachten

Vooraf: op het gesloten deel van de website staat de bereikbaarheid van de ledenadministratie.

6.1     Bij de ledenadministratie van VOM HAN kan een verzoek ingediend worden om je eigen persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. VOM HAN zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.

6.2     Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens kun je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie. Veelal zal bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens strijdig zijn met het lidmaatschap van de vereniging (dit laatste geldt niet als een lid bezwaar maakt tegen publicatie van zijn gegevens op de website, zie sub 3.3).

6.3     Indien je klachten of vragen hebt over de wijze waarop VOM HAN je persoonsgegevens verwerkt, kun je contact opnemen met de ledenadministratie.

7. Datalek

Als er een datalek geconstateerd of vermoed wordt, dan kan dit gemeld worden bij de ledenadministratie van VOM HAN. Deze onderneemt passende actie en zal indien nodig een melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt.